1.個人情報保護に関する考え方
株式会社アップスゲートは、「システムの受託開発」と「製品の開発」を提供しております。
製品、システム及びサービスを提供する過程で取り扱う、お客様、お取引先、株主、従業員などの個人情報を適切に使用、管理することは、当社の重要な責務であると考えております。
当社では、個人情報の保護を以下の個人情報保護方針に従い適切に行います。
2.個人情報保護方針
当社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適切な保護に努めております。
- 個人情報の収集と利用
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用、提供を所定の規則に従い適切に行います。 取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用いたしません。また、そのために必要な手段を講じます。
- 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。また、安全対策上の問題が確認された場合には その原因を特定し、是正措置を講じます。
- 準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範、並びに顧客との契約を遵守いたします。
- 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、継続的改善を実施いたします。
- 教育・訓練
当社は、全社員の個人情報保護に対する意識向上のため、定期的に教育を実施いたします。
- 個人情報保護方針並びに当社取扱い個人情報に関する問合せ及び苦情への対応
当社では、個人情報保護方針並びに当社にて取り扱われる個人情報に関する相談と苦情の受付け及び開示等のご請求の窓口として 個人情報相談窓口を設置し、誠実かつ迅速に対応いたします。
制定:2010年2月1日
株式会社アップスゲート
3.個人情報の種類及び利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を いただいた上で利用します。
- お客様及びお取引先様に関する個人情報
- 製品の発送
- 製品・サービスに関する提供
- ニュースレターの提供
- セミナー・展示会のご案内
- 製品サポート・メンテナンスの提供
- 無料ソフトウェアの提供
- お問合せ・ご相談への対応
- 各種会員制サービスの提供
- 製品開発、アンケート調査実施、モニター実施
- 契約の履行
- お客様との商談、打合せ等
※上記の利用目的の達成に必要な範囲内にて、当社の関連会社、パートナー会社に提供する場合もあります。
- 情報提供会社からの企業人材情報
※但し、本情報は、利用目的などに関してご本人の同意を得た後に利用させていただきます。
- 受託業務による委託元より提供された個人情報
- 株主に関する個人情報採用応募者に関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- 各種便宜の供与
- 各種株主施策の実施（アンケート等）
- 法令に基づく株主管理
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報等の提供・連絡・採用選考
- 当社での採用業務管理
4.個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることができない場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の理由によって事業の継承が行われる場合
5.個人情報保護に関する問合せ及び苦情
当社が保有するお客様の個人情報に関する問合せ及び苦情については、下記問合せ窓口までご連絡下さい。
株式会社アップスゲート 個人情報相談窓口 宛
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町3-16
TEL：03-6314-8505
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